“ема 4. ќрган≥зац≥¤ та
етапи економ≥чного анал≥зу
–озгалужена система анал≥тичноњ роботи в
народному господарств≥, промисловост≥ та окремих п≥дприЇмствах потребуЇ
в≥дпов≥дноњ орган≥зац≥њ, тобто упор¤дкуванн¤, налагодженн¤ координац≥њ та погодженн¤
њњ зд≥йсненн¤ з метою попередженн¤ дублюванн¤, внесенн¤ Їдност≥ в роботу
окремих посадових ос≥б чи анал≥тичних орган≥в. ѕ≥д орган≥зац≥Їю анал≥тичноњ
роботи розум≥ють систему заход≥в з метою вивченн¤ господарськоњ д≥¤льност≥.
«агальн≥ методичн≥ принципи орган≥зац≥њ анал≥тичноњ роботи включають:
- орган≥зац≥йн≥ форми;
- плануванн¤ анал≥тичноњ роботи; етапи економ≥чного
анал≥зу;
- узагальненн¤ та форми реал≥зац≥њ результат≥в
анал≥зу.
¬ практиц≥ орган≥зац≥њ анал≥тичноњ роботи
розр≥зн¤ють централ≥зовану та децентрал≥зовану форми. ѕри централ≥зован≥й
форм≥ орган≥зац≥њ вс¤ робота з анал≥зу господарськоњ д≥¤льност≥ концентруЇтьс¤
у спец≥альному структурному п≥дрозд≥л≥ в систем≥ управл≥нн¤ виробництвом
в≥дпов≥дноњ назви. ƒецентрал≥зована форма орган≥зац≥њ передбачаЇ, що анал≥зом
господарськоњ д≥¤льност≥ займаютьс¤ вс≥ структурн≥ п≥дрозд≥ли з питань, ¤к≥
вход¤ть до њх компетенц≥њ, виход¤чи з розмежуванн¤ прав та обов'¤зк≥в м≥ж ними,
передбачених в≥дпов≥дними нормативними документами Ч внутр≥шн≥ми чи
галузевими.
Ќезалежно в≥д орган≥зац≥йних форм методичне
та методолог≥чне кер≥вництво, ¤к правило, зд≥йснюЇтьс¤ головними
спец≥ал≥стами-економ≥стами. Ќеобх≥дно розгл¤нути переваги та недол≥ки цих орган≥зац≥йних
форм та можливу сферу њх застосуванн¤.
¬ищесто¤щ≥ органи господарчого управл≥нн¤
зд≥йснюють анал≥з на основ≥ консол≥дованих зв≥тних форм. ÷е зумовлюЇ
необх≥дн≥сть орган≥зац≥њ збору додатковоњ ≥нформац≥њ та розрахунк≥в, що
потребуЇ розробки спец≥альних програм досл≥джень, додаткових затрат ресурс≥в.
—татистичн≥, ф≥нансов≥ та кредитн≥ органи зд≥йснюють анал≥з ” межах оф≥ц≥йноњ
зв≥тност≥, що не завжди достатньо, а в окремих випадках необ'Їктивно в≥дображаЇ
д≥йсний стан справ у господарськ≥й д≥¤льност≥, що, у свою чергу, Ї одн≥Їю з
причин уживанн¤ запоб≥жних заход≥в (страхуванн¤ ризик≥в, застосуванн¤
ф≥скальних ≥нструмент≥в впливу, жорстк≥ форми розрахунк≥в), порушенн¤ дов≥ри
м≥ж суб'Їктами господарських в≥дносин.
јнал≥тична робота на п≥дприЇмств≥ починаЇтьс¤
з плануванн¤. –озр≥зн¤ють план анал≥тичноњ роботи та план (програму) конкретного
анал≥зу.
ѕлан анал≥тичноњ роботи складаЇтьс¤ на р≥к з
розбивкою по кварталах: вказуютьс¤ розд≥ли господарськоњ д≥¤льност≥ та
об'Їкти, ¤к≥ включен≥ в план пер≥одичного контролю, терм≥ни проведенн¤, в≥дпов≥дальн≥
виконавц≥, техн≥чн≥ засоби й джерела ≥нформац≥њ, ¤к≥ необх≥дн≥ дл¤ анал≥зу.
¬ план≥ конкретного анал≥зу, ¤кий складаЇтьс¤
в≥дпов≥дно д плану анал≥тичноњ роботи, розд≥ли та об'Їкти анал≥зу детал≥зуютьс
по конкретних виконавц¤х, визначаютьс¤ мета й завданн¤, роз робл¤ютьс¤
необх≥дн≥ методики розрахунку впливу конкретним фактор≥в, досл≥джуЇтьс¤ њх
взаЇмозв'¤зок, розробл¤ютьс¤ таблиц≥ схеми, граф≥ки, зведенн¤, узагальненн¤
резерв≥в та результат≥ анал≥зу. ƒо анал≥тичноњ роботи залучаютьс¤ прац≥вники
техн≥чних технолог≥чних та ≥нших служб, ¤к≥ працюють п≥д кер≥вництвом1
анал≥тик≥в.
¬сю анал≥тичну роботу можливо розбити на три
етапи: попередн≥й, основний та заключний.
ѕопередн≥й етап: зд≥йснюЇтьс¤ виб≥р об'Їкта
анал≥зу, вивчак тьс¤ матер≥али попередн≥х анал≥тичних досл≥джень та ≥нших
пер< в≥рок, визначаютьс¤ мета й напр¤м використанн¤ результат≥в ан≥ л≥зу,
розробл¤ютьс¤ програма, календарний план та розпод≥л¤ют≥с¤ функц≥њ серед
виконавц≥в, визначаютьс¤ джерела ≥нформащ розробл¤ютьс¤ макети анал≥тичних
таблиць, граф≥к≥в, схем ≥ методичн≥ вказ≥вки до њх складанн¤, до
розрахунк≥в впливу окремих ф≥ ктор≥в та ≥н.
ќсновний етап передбачаЇ, зб≥р, в≥дб≥р, класиф≥кац≥ю
джерел ї формац≥њ, перев≥рку њх добро¤к≥сност≥, створенн¤ допом≥жноњ ≥нфо{
мац≥њ, попереднЇ ознайомленн¤ з показниками, складанн¤ анал≥тиї них таблиць та
анал≥тичну њх обробку, розрахунок впливу фактор≥ визначенн¤ кола взаЇмод≥ючих
фактор≥в та встановленн¤ причин, ¤ зумовлюють вплив окремих фактор≥в, њх
взаЇмозв'¤зку та взаЇмоз, лежност≥, встановленн¤ та обрахуванн¤ резерв≥в
п≥двищенн¤ ефе тивност≥ виробництва.
Ќа заключному етап≥ даЇтьс¤ узагальнююча
оц≥нка д≥¤льнос≥ узагальнюютьс¤ та оформлюютьс¤ результати анал≥зу, п≥драховуй
тьс¤ зведен≥ резерви виробництва, розробл¤ютьс¤ пропозиц≥њ щод њх використанн¤,
видаютьс¤ розпор¤дч≥ акти по результатах анал≥з:
- проводитьс¤ обговоренн¤ њх у колектив≥ та
зд≥йснюЇтьс¤ контроль :
- виконанн¤м вимог розпор¤дчих документ≥в.
”загальненн¤ результат≥в економ≥чного анал≥зу
Ї його к≥пцеви результатом ≥ оформл¤Їтьс¤ у вигл¤д≥ анал≥тичноњ записки чи зв≥т
ћожна прийн¤ти наступну структуру записки: спочатку характер≥ зуютьс¤ загальн≥
показники, пот≥м частков≥ Ч в≥д позитивних р≥вн≥ та зм≥н до негативних;
характеристика та розм≥р впливу фактор≥:
- визначаютьс¤ резерви, причини позитивних та
негативних зм≥н, р≥зерви виробництва та шл¤хи њх моб≥л≥зац≥њ.
–езультати анал≥зу реал≥зуютьс¤ через
п≥дготовку та видачу наказ≥в ≥ розпор¤джень, в ¤ких м≥ст¤тьс¤ найменуванн¤
заход≥в, терм ни початку та зак≥нченн¤ њх зд≥йсненн¤, визначаютьс¤ необх≥дн≥ м≥
тер≥альн≥ та грошов≥ ресурси, називаютьс¤ виконавц≥, в≥дпов≥дальн≥ та
контролююч≥ службов≥ особи чи п≥дрозд≥ли п≥дприЇмства.
